执行采购的三种境界

程晓华

前几天在长春讲课，有学员问我，程老师，怎么样才能做好采购工作？

我说，您问的“采购”是指哪个采购？ Sourcing（寻源采购）还是Procurement（又叫Buying，执行采购）？

她说我们不管寻源，主要是下PO、预测及追料。

我又问，您说的“做好”是什么意思？

她说我们整天忙着追料，忙忙碌碌的，还是天天缺料，一点成就感都没有。

我说，你为什么天天忙着追料？

因为你天天忙着追料，所以，你忙，而且忙忙碌碌，碌碌无为！

忙，就是瞎忙，忙这个字本身就“心”+“亡”，这是忙到最后的结果。

很多采购员天天忙着追料，永远没有长进，这是做采购员最差的一种境界，所谓“事后控制”。

稍好一点的是“事中控制”- 我知道我今天、明天、这个周甚至下个周要到哪些物料，我估计哪些料、哪些供应商可能有问题，我有重点、有计划地提前去预防，这是做采购的第二种境界。

能做到第二种境界的采购员是可以加薪的，但还不够升职的资格。

那么，做采购的最高境界是什么呢？

个人的经验就是，没事就到供应商那里去喝酒！

当然，供应商的酒可不是白喝的，你需要帮助供应商熟悉你的产品，理解你的需求（PO、预测等），并根据供应商的产能情况，建立合理的生产与库存控制策略，提高供应商对你需求变化的应对能力，帮助供应商提高及时交付率、灵活度，同时减少供应商的呆滞库存损失，这才是正道。

达到第三种境界，您就可以升官、发财（加点薪，不是吃回扣儿）了。

作者程晓华先生，《制造业库存控制技巧》、《CMO-首席物料官》著作者；《制造业库存控制技术与策略》课程创始人、讲师 ；“TIM-全面库存管理”首席咨询师